Spring til indhold

Finansiel Ordbog for Virksomheder

30 regnskabs- og finansbegreber forklaret på almindeligt dansk

Forstår du ikke hvad DSO betyder? Er du i tvivl om EBITDA? Her er en simpel ordbog over de vigtigste begreber i dansk virksomhedsøkonomi — uden jargon. Og hvor det giver mening, viser vi dig hvordan Freja arbejder med begrebet.

A

Aconto-selskabsskat

Corporate Tax Instalments

Forudbetaling af selskabsskat i 2–3 rater (marts, november, evt. februar næste år). Hvis du underbetaler, skylder du restskattetillæg (~8% ekstra).

Freja:

Freja beregner din optimale aconto-rate og minder om frister. Se mere

B

Bruttomargin (Dækningsgrad)

Gross Margin

Omsætning minus varekøb, som procent af omsætning. Viser hvor meget du tjener på hver krones salg før alle andre udgifter.

Freja:

Freja sporer din bruttomargin per produkt og identificerer lavmargin-produkter. Se mere

Budgetoverskridelse

Budget Overrun

Når faktiske udgifter overstiger budget. Kan være månedligt, kvartalsvis eller årligt. Tidlig detektion er afgørende — jo tidligere du ved det, jo nemmere at rette op.

Freja:

Freja advarer om budgetoverskridelser allerede fra 10% afvigelse. Se mere

C

Cash Flow

Cash Flow

Pengestrømmen ind og ud af virksomheden. Forskellig fra overskud — du kan have overskud på papir men stadig mangle penge at betale regninger med.

Freja:

Freja beregner din cash flow dagligt og advarer 30+ dage før en mulig krise. Se mere

D

DSO (Days Sales Outstanding / Debitordage)

Days Sales Outstanding

Gennemsnitligt antal dage det tager at inddrive penge fra dine kunder efter du har sendt fakturaen. Jo lavere, jo bedre for din cash flow.

Freja:

Freja beregner din DSO og advarer hvis den stiger over 45 dage. Se mere

DPO (Days Payable Outstanding / Kreditordage)

Days Payable Outstanding

Gennemsnitligt antal dage du bruger på at betale dine leverandører. Højere DPO = bedre cash flow for dig, men pas på forholdet til leverandørerne.

Freja:

Freja analyserer din DPO og anbefaler leverandørkredit-forhandling. Se mere

Debitorstyring

Accounts Receivable Management

At holde styr på hvem der skylder dig penge, hvornår, og at få betalt rettidigt. Inkluderer rykker-proces, inkasso og kreditvurdering af nye kunder.

Freja:

Freja automatiserer rykkere og overvåger debitor-sundhed. Se mere

E

EBITDA

EBITDA

Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortisation. Virksomhedens drift-overskud før renter, skat og afskrivninger. Et mål for 'ren' drift-rentabilitet.

Freja:

Freja beregner EBITDA, EBITDA-margin og sammenligner med branchegennemsnit. Se mere

F

Finansiel Sundhedsscore

Financial Health Score

En samlet score fra 0 til 100 der kombinerer flere dimensioner af virksomhedens helbred: likviditet, rentabilitet, soliditet, effektivitet, vækst, compliance.

Freja:

Freja beregner din sundhedsscore dagligt og viser trend. Se mere

Faktureringsdag

Invoice Date

Den dag du sender en faktura. Jo tidligere, jo hurtigere får du penge. Tip: Fakturér samme dag arbejdet er færdigt, eller det første i måneden for retainer-kunder.

Freja:

Freja analyserer dine faktureringsmønstre og foreslår optimering. Se mere

G

Gældsgrad / Gearingsgrad

Debt-to-Equity Ratio

Forholdet mellem gæld og egenkapital. Højere gearingsgrad = mere gæld per krone egenkapital = mere risiko.

Freja:

Freja beregner din gearingsgrad og sammenligner med sikre branche-niveauer. Se mere

I

Inkasso

Debt Collection

Processen at inddrive gæld fra skyldnere der ikke betaler frivilligt. Kan starte med egen rykker-proces, derefter inkassobureau, og til sidst fogedretten.

Freja:

Freja foreslår hvornår du skal eskalere til inkasso. Se mere

K

Kassebeholdning

Cash on Hand

Pengene du faktisk har på bankkontoen og i kassen lige nu. Ikke det samme som egenkapital eller overskud.

Freja:

Freja tracker din kassebeholdning og sammenligner med dine kommende udgifter. Se mere

KPI (Key Performance Indicator)

Key Performance Indicator

Nøgletal du bruger til at måle virksomhedens helbred. Eksempler: omsætning, overskudsgrad, DSO, antal kunder. Vælg 3–5 KPI'er og track dem systematisk.

Freja:

Freja sporer de 10 vigtigste KPI'er for din branche og viser dem som traffic lights. Se mere

L

Likviditet

Liquidity

Evnen til at betale dine forfaldne regninger. Høj likviditet betyder du har nok penge eller hurtigt-omsættelige aktiver til at dække dine kortsigtede forpligtelser.

Freja:

Freja overvåger din likviditet i realtid og forudsiger 90 dage frem. Se mere

Likviditetsprognose

Cash Flow Forecast

En fremskrivning af din likviditet uger eller måneder frem, baseret på forventede indbetalinger og udgifter. Afgørende for at undgå cash flow-kriser.

Freja:

Freja opdaterer din likviditetsprognose dagligt ud fra faktiske data. Se mere

M

Moms (Merværdiafgift / VAT)

VAT (Value Added Tax)

25% dansk moms på de fleste varer og tjenester. Du opkræver den af dine kunder og betaler den til SKAT — minus den moms du selv har betalt på dine indkøb.

Freja:

Freja beregner din kommende moms-betaling og minder om frister. Se mere

N

Nettomargin (Overskudsgrad)

Net Margin / Profit Margin

Nettooverskud som procent af omsætning. Viser hvor meget du reelt tjener af hver krones salg efter alle udgifter.

Freja:

Freja overvåger din nettomargin og sammenligner med branche-benchmark. Se mere

Nøgletal

Financial Ratios

Dansk term for finansielle KPI'er — soliditetsgrad, likviditetsgrad, rentabilitet, afkastningsgrad mm. De udregnes typisk ud fra dit årsregnskab.

Freja:

Freja beregner alle standard-nøgletal og forklarer hvad de betyder. Se mere

P

Pengestrømsopgørelse (Cash Flow Statement)

Cash Flow Statement

En regnskabsopgørelse der viser pengestrømmen ind og ud af virksomheden i tre kategorier: drift, investering, finansiering. Del af det officielle årsregnskab.

Freja:

Freja genererer pengestrømsopgørelse automatisk til dit årsregnskab. Se mere

R

Repræsentation vs. Reklame

Entertainment vs. Advertising (Tax Deduction)

Repræsentation (restaurantbesøg, klientmøder) giver kun 25% skattefradrag. Reklame (markedsføring, annoncer) giver 100%. At omklassificere korrekt kan spare meget skat.

Freja:

Freja identificerer repræsentationsudgifter der måske kan omklassificeres som reklame. Se mere

Renteloven

Interest Act (late payment)

Loven om renter på forsinket betaling. Du har ret til rente (referencerenten + 7%) på forsinket betaling fra erhvervskunder 30 dage efter forfald. Også ret til DKK 100 kompensation.

Freja:

Freja beregner automatisk rente og kompensation på forsinkede betalinger. Se mere

Regnskabsklasse A/B/C/D

Accounting Class (Danish regulation)

Kategorisering baseret på virksomhedsstørrelse der afgør regnskabs- og rapporteringspligt. A: lille (forenklet). B: medium. C: stor (ledelsesberetning påkrævet). D: meget stor.

Freja:

Freja advarer når du nærmer dig en klasse-grænse der kræver mere rapportering. Se mere

Rykkerpolitik

Dunning Policy

Din systematiske proces for at rykke kunder der ikke betaler. Typisk: 1. rykker 14 dage efter forfald (DKK 100), 2. rykker efter 10 dage mere (DKK 100), 3. rykker = varsel om inkasso.

Freja:

Freja eksekverer din rykkerpolitik automatisk. Se mere

Revisionsberetning

Auditor's Report

Revisorens skriftlige erklæring om årsregnskabets korrekthed. Påkrævet for regnskabsklasse B+ virksomheder (undtagen små ApS med fravalg af revision).

Freja:

Freja hjælper dig forberede dokumentation til revisor-revision. Se mere

S

Soliditetsgrad

Equity Ratio

Egenkapital divideret med balance (samlede aktiver). Viser hvor robust din virksomhed er — jo højere, jo bedre rustet mod dårlige tider. Typisk: >30% er godt.

Freja:

Freja tracker din soliditetsgrad og advarer hvis den falder under 20%. Se mere

Småanskaffelser

Small Asset Purchases

Aktivkøb under DKK 36.400 (2026-grænsen) kan fradragstages straks. Over grænsen skal de afskrives over flere år. Tip: Køb 2 billige i stedet for 1 dyr.

Freja:

Freja tjekker om dine aktivkøb er under småanskaffelses-grænsen. Se mere

Scenarieplanlægning

Scenario Planning

At modellere 'hvad hvis'-situationer: Hvad hvis omsætningen falder 20%? Hvad hvis vi ansætter? Giver dig en kvalificeret beslutningsbase, ikke bare maver-fornemmelse.

Freja:

Freja laver scenarieplanlægning i realtid baseret på dine faktiske tal. Se mere

V

Virksomhedsskatteordningen (VSO)

Business Taxation Scheme (sole proprietors)

Skatteordning for enkeltmandsvirksomheder og I/S. Giver selskabsskat-sats (22%) på opsparet overskud i stedet for personskat (op til 52%). Kun hvis du adskiller virksomhed og privat korrekt.

Freja:

Freja vurderer om VSO er en fordel for din situation. Se mere

Å

Årsregnskab

Annual Financial Statement

Den årlige finansielle rapport der viser virksomhedens stilling og resultat for året. Alle aktive danske selskaber skal indberette årsregnskab til Erhvervsstyrelsen.

Freja:

Freja forbereder data til dit årsregnskab og samarbejder med din revisor. Se mere

Lad Freja forklare dine tal

Forbind din e-conomic-konto og se alle disse begreber beregnet automatisk for din virksomhed.

Moed Freja